Volg onderstaand stappenplan om een automatisch antwoord (autoresponder) in te stellen voor jouw e-mailadres:
- Log in op je e-mailbeheer via https://voorbeeldddomeinnaam.nl:2222
- Klik onder het kopje E-mail Manager op Autoresponders.
- Klik rechtsboven op de knop + Create Autoresponder.
- Vul het formulier als volgt in:
- Adres beantwoord: vul het eerste deel van je e-mailadres in.
Voorbeeld: voor info@voorbeelddomeinnaam.nl vul je alleen ‘info’ in. - Subject Prefix: vul hier het onderwerp van de mail in.
- Responder Message: typ hier het bericht dat automatisch verstuurd moet worden.
- Send a CC to (optioneel): vink deze optie aan als je een kopie van het automatische antwoord naar een ander e-mailadres wilt sturen (bijvoorbeeld van een collega).
- Klik rechtsonder op Save.
Let op:
- De Reply Frequency staat standaard op 2 dagen.
Dat betekent dat dezelfde afzender het automatische antwoord maximaal één keer per twee dagen ontvangt. - Je kunt of een autoresponder of een vakantiebericht instellen per e-mailadres – niet allebei tegelijk.